Скриншот или снимок экрана можно сделать с помощью одной клавиши, она называется Print Screen.
В результате изображение экрана помещается в буфер обмена. И находится там до тех пор пока клавиша Print Screen не будет нажата повторно. Чтобы сохраненный снимок экрана превратился в картинку можно воспользоваться любым графическим редактором.
Я использую Photoshop в тех случаях, когда необходима дальнейшая обработка изображения. Однако это не всегда нужно, поэтому можно вставить скрин в Paint. Далее сохранить в подходящем формате.
Из буфера изображение можно вставить в Word, Power Point… больше на ум ничего не приходит, но полагаю, это не все программы.